Regulamin
REGULAMIN
POWIATOWEJ WYPOŻYCZALNI SPRZĘTU REHABILITACYJNEGO
PROWADZONEJ PRZEZ POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
W BUSKU-ZDROJU
Rozdział I
Postanowienia ogólne
- 1
- Powiatowa Wypożyczalnia Sprzętu Rehabilitacyjnego zwana dalej „Wypożyczalnią”, prowadzona jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busku - Zdroju przy ul. Bohaterów Warszawy 120, 28-100 Busko-Zdrój.
- Wypożyczalnia świadczy usługi wyłącznie na rzecz mieszkańców powiatu
- Celem działalności Wypożyczalni jest ograniczanie skutków niepełnosprawności oraz przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu i procesom marginalizacji osób niepełnosprawnych poprzez umożliwienie im szybkiego powrotu do aktywności fizycznej, społecznej i zawodowej,
a także korzystanie z różnorodnych form rehabilitacji i terapii. - Sprzęt rehabilitacyjny stanowiący własność Powiatu Buskiego, zakupiony został ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busku - Zdroju Projektu „Nowy Zawód - Nowy Start”, Oś Priorytetowa 7 - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie oraz Projektu „Rodzina Wspólna Troska” i „Lepsze Oblicze Życia”: Oś Priorytetowa 9 – Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie 9.2 – Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie 9.2.1 – Rozwój wysokiej jakości usług społecznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
- Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o PCPR należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju z siedzibą przy ul. Bohaterów Warszawy 120, 28-100 Busko-Zdrój.
- Za bieżące funkcjonowanie Wypożyczalni i nadzór nad jej działalnością odpowiedzialny jest pracownik wyznaczony przez Dyrektora PCPR w Zespole Projektowym i Realizacyjnym Europejskiego Funduszu Społecznego.
- 2
- Do zadań Wypożyczalni należy w szczególności:
- nieodpłatne udostępnianie sprzętu rehabilitacyjnego i urządzeń pomocniczych;
- konserwacja, naprawa oraz serwis sprzętu rehabilitacyjnego i urządzeń pomocniczych udostępnianych osobom niepełnosprawnym i potrzebującym;
- udzielanie nieodpłatnych informacji i porad osobom niepełnosprawnym, członkom ich rodzin
i opiekunom bezpośrednio zaangażowanym w proces rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych w zakresie bezpiecznego korzystania z udostępnianego sprzętu rehabilitacyjnego i urządzeń pomocniczych, - przygotowanie materiałów informacyjnych, promocyjnych, , prowadzenie kampanii informacyjnej o tematyce związanej z niepełnosprawnością,
- Prowadzący Wypożyczalnię zobowiązany jest do:
- przekazywania sprzętu bezpiecznego w użytkowaniu i sprawnego technicznie,
- udzielania rzetelnej informacji o zasadach użytkowania sprzętu, jego
przechowywaniu i konserwacji,
- doboru sprzętu według wskazań lekarza.
- Wykaz sprzętu rehabilitacyjnego, ortopedycznego i terapeutycznego jakim dysponuje Wypożyczalnia określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, który dostępny jest na stronie internetowej i w siedzibie PCPR.
Rozdział II
Zasady wypożyczenia sprzętu
- 3
- Ze sprzętu znajdującego się w Wypożyczalni mogą korzystać osoby niepełnosprawne oraz te, które utraciły chwilowo sprawność organizmu, w szczególności osoby:
- posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności bądź orzeczenie traktowane na równi z tymi orzeczeniami,
- oczekujące na wydanie orzeczenia o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności,
- które, w wyniku zabiegu lekarskiego, przechodzonej rehabilitacji bądź z innych udokumentowanych przyczyn wymagają korzystania z określonego typu sprzętu.
- Podstawą wypożyczenia sprzętu rehabilitacyjnego jest zaświadczenie lekarskie stwierdzające konieczność korzystania z danego rodzaju sprzętu.
- Osoba nieprzytomna (zdarzenie nagłe) lub będąca w śpiączce może być reprezentowana przez opiekuna na podstawie zaświadczenia lekarskiego zawierającego zapis o jej stanie zdrowia.
- 4
- Osoba niepełnosprawna lub potrzebująca, ubiegająca się o wypożyczenie Sprzętu, zwanej dalej Wypożyczającym składa pisemny wniosek na formularzu (Załącznik nr 2), do którego dołącza dokument, o którym mowa w §3 pkt. 2.
- Formularz wniosku jest dostępny na stronie internetowej PCPR lub w siedzibie Zespołu Projektowego i Realizacyjnego Europejskiego Funduszu Społecznego, ul. Bohaterów Warszawy 120, pokój nr 8. Formularz stanowi jednocześnie załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
- Wniosek o wypożyczenie sprzętu należy złożyć osobiście lub przez inną upoważnioną osobę
(Załącznik nr 3) w pokoju nr 8 w PCPR przy ul. Bohaterów Warszawy 120, który jest ewidencjonowany zgodnie z datą jego wpływu. - Wypożyczający ubiegający się o wypożyczenie sprzętu rehabilitacyjnego zobowiązany jest podpisać Klauzulę informacyjną dotycząca zbierania danych od osoby której dane dotyczą (Załącznik nr 4) zgodnie z art.13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE 2016/679) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dziennik urzędowy Unii Europejskiej L119 z dnia 4 maja 2016), zwanej jako RODO.
- Wypożyczający uiszcza kaucję za wypożyczenie sprzętu rehabilitacyjnego (wysokość kaucji zależy od rodzaju wypożyczonego sprzętu). Wysokość kaucji stanowi 10% wartości sprzętu rehabilitacyjnego. Wypożyczający dokonuje wpłaty na konto Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Dowód wpłaty jest dołączony do Wniosku o nieodpłatne użyczenie sprzętu rehabilitacyjnego.
- 5
- Decyzję o wypożyczeniu sprzętu podejmuje wyznaczony pracownik PCPR na podstawie wniosku oraz załączonej dokumentacji, o której mowa w §4 1 w terminie do 14 dni od dnia złożenia wniosku.
- W pierwszej kolejności prawo do wypożyczenie sprzętu rehabilitacyjnego mają Uczestnicy Projektu „Lepsze Oblicze Życia”.
- Odpowiedzialny za funkcjonowanie wypożyczalni pracownik PCPR może odmówić wypożyczenia sprzętu w przypadku, gdy:
- nie udokumentowano konieczności korzystania z określonego tylu sprzętu lub złożono niewłaściwie wypełniony wniosek;
- wnioskodawca korzystał wcześniej z Wypożyczalni i zwrócił sprzęt uszkodzony, zniszczony albo go zagubił;
- wnioskodawca nie zwrócił sprzętu w wyznaczonym terminie bez uzasadnienia przyczyny opóźnienia.
- W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, wyznaczony Pracownik PCPR odpowiadający za funkcjonowanie wypożyczalni, ustala z wnioskodawcą termin podpisania umowy użyczenia.
- 6
- Podstawę wypożyczenia sprzętu stanowi pisemna umowa użyczenia zawarta pomiędzy Dyrektorem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku Zdroju (Powiatową Wypożyczalnią Sprzętu Rehabilitacyjnego), zwanym dalej Użyczającym a Wypożyczającym, która określa szczegółowy zakres zobowiązań każdej ze stron umowy.
- Jeżeli osoba wskazana przez lekarza w zaświadczeniu nie może osobiście wypożyczyć sprzętu, w jej imieniu może wystąpić o wypożyczenie i podpisać umowę osoba upoważniona. Pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie pisemnej.
- Przy zawarciu umowy Wypożyczający ma obowiązek:
- przedstawienia dowodu tożsamości;
- złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem Wypożyczalni Rehabilitacyjnej i ze sposobem użytkowania sprzętu;
- przedstawienie pisemnego upoważnienia, gdy umowę podpisuje „osoba upoważniona”.
- W razie sprzeczności umowy wypożyczenia i Regulaminu strony związane są umową użyczenia.
- Wydanie sprzętu następuje niezwłocznie po podpisaniu umowy użyczenia, po uprzednim umówieniu terminu z wyznaczonym pracownikiem PCPR oraz po przedłożeniu do wglądu dokumentu potwierdzającego tożsamość Wypożyczającego (dowód osobisty).
- Sprzęt użycza się nieodpłatnie.
- 7
- Okres użyczenia biegnie od następnego dnia po wydaniu sprzętu i wynosi do 6 (sześciu) miesięcy.
- W przypadku jednakże konieczności przedłużenia okresu korzystania z użyczonego sprzętu, Wypożyczający składa podanie do Dyrektora PCPR w Busku-Zdroju w formie pisemnej (załącznik nr 5) najpóźniej dwa dni przed zakończeniem terminu umowy o potrzebie dalszego użytkowania sprzętu.
- Warunkiem dalszego korzystania z użyczonego sprzętu jest uzyskanie zgody Dyrektora PCPR
z zastrzeżeniem, że nie będzie zgłoszeń kolejnych osób zainteresowanych jego użyczeniem. Przedłużenie okresu korzystania z użyczonego sprzętu wymaga sporządzenia i podpisania przez strony aneksu do umowy. Przedłużenie może nastąpić jednokrotnie na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. - W szczególnych, wyjątkowych przypadkach Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku –Zdroju może na pisemną prośbę i na określonych warunkach przedłużyć wypożyczenie sprzętu rehabilitacyjnego.
- 8
- Wypożyczający winien dbać o przyjęty sprzęt ze szczególną troską ponosząc za niego odpowiedzialność w granicach odpowiedzialności za szkody określone ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- sprzęt przyjęty do używania musi być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem,
- sprzęt przyjęty od używania winien być zwrócony w stanie niepogorszonym.
- Wypożyczający nie może oddać przedmiotu użyczenia osobie trzeciej do bezpłatnego używania albo w najem.
- Wypożyczający zobowiązany jest do zwrotu wypożyczonego sprzętu niezwłocznie po zakończeniu okresu użyczenia, nie później jednak niż w terminie 2 dni od upływu terminu użyczenia. W przypadku przekroczenia terminu zwrotu sprzętu, Wypożyczalnia może odebrać sprzęt. W przypadku zaś nie dokonania zwrotu sprzętu i uniemożliwieniu jego odbioru, a także po bezskutecznym wezwaniu do jego wydania w oznaczonym terminie, Wypożyczalnia ma prawo wystąpienia na drogę sądową.
- Wypożyczający odpowiada za uszkodzenie, zniszczenie lub utratę wypożyczonego sprzętu powstałą z jego winy lub niedbalstwa.
- Przy zwrocie sprzętu Użyczający w obecności Wypożyczającego sprawdza czy sprzęt nie jest uszkodzony.
- W momencie, gdy Użyczający nie może sprawdzić stanu technicznego sprzętu, Wypożyczający składa oświadczenie pod odpowiedzialnością karną art. 233 K. K. za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, że sprzęt nie jest uszkodzony (załącznik nr 6).
- Ewentualne usterki w sprzęcie oddanym do używania są ujęte w Karcie, która każdorazowo przy zawieraniu umowy użyczenia jest podpisywana przez Wypożyczającego i pracownika PCPR odpowiadającego za funkcjonowanie Wypożyczalni. Karta stanowi podstawę rozstrzygania ewentualnych sporów.
- 9
- W celu zabezpieczenia roszczeń odszkodowawczych z tytułu uszkodzenia, zniszczenia lub utraty użyczonego sprzętu Wypożyczający zobowiązany jest wpłacić kaucję w wysokości ustalonej przez PCPR. Po zwrocie sprzętu w stanie nie pogorszonym kaucja podlega zwrotowi.
- W przypadku uszkodzenia przedmiotu użyczenia wynikającego z braku należytej staranności w użytkowaniu, przechowywaniu i utrzymywaniu, wpłacona przez Wypożyczającego przy zawarciu umowy kaucja zostaje zaliczona na poczet napraw.
- Wypożyczający jest zobowiązany do naprawienia szkody w zakresie, w jakim nie została ona pokryta z kaucji.
- Gdy usunięcie szkody nie jest możliwe lub gdy doszło do całkowitego zniszczenia przedmiotu użyczenia z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wypożyczający, zobowiązany jest on do zwrotu jego wartości wg wartości na dzień wzięcia go w użyczenie.
- Wypożyczający może dobrowolnie przekazać kaucję na Fundusz Remontowy Powiatowej Wypożyczalni Sprzętu Rehabilitacyjnego w Busku-Zdroju.
Rozdział III
Zasady ewidencjonowania usług
- 10
- Każdy egzemplarz sprzętu znajdującego się w Wypożyczalni otrzymuje numer katalogowy i indywidualną kartę ewidencyjną, w której znajduje się opis stanu technicznego sprzętu.
- W karcie ewidencyjnej uwidacznia się numer zawartej umowy, datę wydania i uzgodnioną datę zwrotu sprzętu oraz uwagi dotyczące stanu zwracanego sprzętu.
-Rozdział IV
Postanowienia końcowe
- 11
- PCPR zastrzega sobie prawo sprawdzenia danych przedstawianych przez Wypożyczającego lub osoby, o której mowa w §6 ust. 2 oraz kontroli sposobu użytkowania wypożyczonego sprzętu.
- W przypadku stwierdzenia wykorzystywania oddanego do używania wypożyczonego sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem oraz Regulaminem, PCPR ma prawo rozwiązania zawartej umowy w trybie natychmiastowym oraz dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
- Koszty transportu sprzętu w każdym przypadku ponosi Wypożyczający.
- PCPR ma prawo, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, gromadzić i przetwarzać dane osobowe osób korzystających z jej usług, na co Wypożyczający wyraża zgodę.
- PCPR zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
ZATWIERDZAM
Załączniki do Regulaminu:
- Wykaz sprzętu rehabilitacyjnego;
- Wniosek o nieodpłatne użyczenie sprzętu rehabilitacyjnego/urządzeń pomocniczych;
- Upoważnienie;
- Klauzula informacyjna dot. zbierania danych od osoby której dane dotyczą;
- Wzór podania o przedłużenie okresu użyczenia sprzętu;
- Wzór oświadczenia, iż sprzęt nie jest uszkodzony.